+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как писать заявление о смене фамилии в отделе кадров

Как писать заявление о смене фамилии в отделе кадров

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы нужно менять при смене фамилии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку.

Уведомить работодателя можно с помощью заявления. Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации.

Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно. Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника. Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия.

Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю. Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО. Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября года. Ага, только, когда приходит проверка, сходу вопрос — а на каком основании были изменены паспортные данные? Соглашение следует оформлять при любом. Приказ при смене фамлибои заключение брака делается по од либо лс? Если фамлибою изменил управляющий организации, об этом необходимо сказать также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок.

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб почаще всего. Бланк дополнительного соглашения к контракту аренды земляного участка. С помощью дополнительного соглашения, стороны имеют возможность заносить конфигурации в действующий контракт, продлевать либо досрочно прекращать его действие. Овд городка волгодонска паспортные данные , в предстоящем. Дополнительное соглашение на совмещение должностей эталон. Многих заемщиков интересует, вероятен ли отказ от страховки по кредиту в втб 24 и как можно.

Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных. Паспортные данные адресокиндексномер телефона. Соглашение дальше соглашение к кредитному контракту. Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться одновременно со своими непосредственными обязанностями.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение если необходимо оставить его в силе.

Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ок и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк включая свободных и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита. В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,.

Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю.

Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии.

И начинает бухгалтер а зачастую он же и кадровик ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. В материале пойдет речь о ситуации, когда Ф. Шаг 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф. При смене Ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие.

Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления. Москвы Шаг 2. Внесите изменения в трудовую книжку сотрудника. Шаг 3. При смене работником Ф. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Постановлением Госкомстата России от Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф.

Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф. О том, как самостоятельно разработать карточку по НДФЛ на г. Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Если на работника, сменившего Ф. Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену Ф. Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего Ф. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое. При изменении работником Ф.

Таким образом, уведомлять налоговиков о смене Ф. Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником Ф. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Приказом МНС России от Сотрудница выходит замуж?

Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии. Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов.

К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения. На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника. Этот документ станет основанием для начала работы. Изменить их можно двумя способами.

Образец заявления на смену фамилии после замужества

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления.

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления. Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно. Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Заявление о смене фамилии

Елена Ткаченко. О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика сам номер в таком случае не меняется. И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН. В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию. Иногда подают только копии документов, но в таком случае на них следует проставить дату их получения и подписи работника, который их подал, и работника кадровой службы, который их принял. На основании заявления работника о смене фамилии или заверенных надлежащим образом поданных копий документов издается приказ работодателя о внесении соответствующих изменений в его учетную документацию. Датой внесения изменений в учетные документы предприятия, которые содержат персональные данные работника, считается дата издания приказа о внесении таких изменений. С приказом работника следует ознакомить под подпись. На основании приказа вносятся изменения в личную карточку работника, личное дело, журнал учета личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, другие документы график отпусков, табель учета рабочего времени, расчетную ведомость и т.

Как писать заявление о смене фамилии в отделе кадров

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку. Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи. Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт.

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании.

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

.

.

Заявление сотрудника при смене фамилии

.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии.

.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

.

Как составить заявление о смене фамилии в 2021 году

.

.

.

Заявление о смене фамилии на работе, образец

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bhabdudi88

    Эта тварь походу работает в смычке с местными полицаями ))

© 2018-2022 domkotly.ru