+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Нужно ли печатать сличительную ведомость при инвентаризации

Работник может уволиться, пойти в декретный отпуск или перейти на другую должность. Поэтому время от времени в каждом бюджетном учреждении происходит смена материально ответственных лиц далее — МОЛ. Дело это привычное, главное — правильно оформить передачу материальных ценностей от одного МОЛ другому. Залогом сохранности активов учреждения при их передаче новому МОЛ является проведение инвентаризации материальных ценностей. Главный ваш помощник при проведении инвентаризации активов и обязательств — Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от В случае смены МОЛ проведение инвентаризации активов, находящихся на ответственном хранении, является обязательным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Часть 8. Учет основных средств

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление документов при инвентаризации

Можно скачать бланк формы ИНВ и посмотреть, как вносить эту информацию. Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств ОС.

Бухгалтер — не единственное лицо, подписывающее ведомость. Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо.

Таких работников может быть несколько. Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм.

ВниманиеСуммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах сличительной ведомости ИНВ Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов форма N ИНВ графы 3, 8, 10 не заполняются.

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ При инвентаризации установлено следующее 2-я страница формы ИНВ : При пересортице 3-я страница : Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ Скачать Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или Акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Читайте также Переоценка товара в рознице Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру. Сличительная ведомость, бланк скачать Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации.

Сличительная ведомость ИНВ, образец заполнения скачать Более компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Правила оформления Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость.

Обычно используется специальная форма ИНВ, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание — обо всем этом прямо сейчас.

Проведение учета — это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:. Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:. Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности.

Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:. Анализ конкретных причин — всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок в том числе внеплановых , чтобы установить конкретные причины расхождений. Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк.

Как правило, процедура выглядит следующим образом:. Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:.

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ используется очень часто — с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:. Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций участков , а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения то есть есть основания думать, что причина ошибки — невнимательность.

Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки. Ее необходимо выписать из приказа. Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ вы можете скачать на нашем сайте: Скачать образец ИНВ Форма ведомости состоит из следующих частей:. Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

Пример заполнения ИНВ поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе. По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:. За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач пересортица , то данные по ним отображаются в графах 18—20, а о недостачах — с 21 по Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки , то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Проведение проверки основных средств Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. После окончания работы оформляется сличительная ведомость.

Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4. На первой странице указываются все данные о предприятии:. Далее отмечается основание проведения данного мероприятия распоряжение или приказ с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. ВажноЭта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Выявленные в ходе проведения инвентаризации излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты или увеличение финансирования с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Согласно п. Бланк и образец инвентаризационной описи формы ИНВ-1 После внесения всех фактических данных их сверяют с приведенными ранее учетными данными, предоставленными бухгалтерией. Вскрываются имеющиеся излишки и недостача. Вся эта информация должна быть зафиксирована в форме ИНВ сличительная ведомость. А товарно-материальные ценности — в форме ИНВ Сверхнормативные недостачи могут быть отнесены в состав производственных затрат, если не удалось установить виновных или было отказано во взыскании.

В любом случае, факты должны подтверждаться документами. Если, к примеру, было отказано в удовлетворении требований о взыскании с виновных причиненных предприятию потерь, доказательством этого служит решение суда или постановление следственного органа. Взаимозачет пересортицы Нормативными актами допускается зачет недостач и излишков.

Однако для этого должны быть соблюдены определенные условия. Взаимозачет по пересортице допускается:. В заключение Инвентаризационная ведомость считается одним из важнейших документов на предприятии. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ Он заполняется в трёх экземплярах для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах сличительной ведомости ИНВ Сличительные ведомости составляются в 2-х экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами.

Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет. Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей.

Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если проверка выполняется в отдельном подразделении цехе, отделе , указывается и его наименование.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Можно скачать бланк формы ИНВ и посмотреть, как вносить эту информацию. Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ

Сдать декларацию. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию фирмы. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей с остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя.

Когда составляется сличительная ведомость

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов. Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. Нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме утвержден приказом Минфина от Скачать бланк ведомости расхождений по ф. Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица. На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Ведомость по форме ИНВ оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы , когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить.

.

Формы и бланки инвентаризационных описей на 2020 год

.

Нужно ли в таком случае составлять сличительные ведомости результатов Главный ваш помощник при проведении инвентаризации активов и.

.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

.

Недостачи и излишки не выявлены: составлять ли сличительные ведомости

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герасим

    А если не оплачено несколько кредитов имущества нет официального дохода нет могут предъявить мошенничество

  2. contotuwild

    Тарас давай в президенты!

© 2018-2021 domkotly.ru